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La Suite Airwaves Traffic

Airwaves Traffic

Airwaves Traffic, logiciel de programmation et gestion publicitaires, est le cœur de la suite des produits Airwaves. Il est utilisé dans 45 pays et toujours prêt à remplir tous vos besoins en termes publicitaires. Disposant d’un moteur puissant de programmation, Airwaves Traffic peut gérer jusqu’à 60 stations depuis la même base.



Airwaves Traffic est un logiciel de gestion publicitaire multi station avec une myriade d’options de programmation, facturation et de rapports. Il contient un module performant de rédaction. Airwaves Traffic est fourni avec des contrats personnalisés, des factures, des états de compte et des attestations. Airwaves Traffic vous aide à gérer vos clients, prospects tout comme les appels de votre équipe commerciale.





Airwaves Online

Airwaves Online, solution entièrement basée sur le web, permet à vos commerciaux d'effectuer un travail plus performant en leur donnant instantanément les informations et outils dont ils ont besoin. Le système hautement sécurisé Airwaves Online, met le pouvoir entre les mains de votre équipe commerciale (où qu'elle se trouve) - une force de vente équilibrée n'a pas besoin d'être isolée !

à jour instantanées des inventaires, les données clients, les changements de tarifs, le statut approuvé des propositions, les appels, les rapports sur les commissions et toute information sur le compte client. Airwaves Online donne à votre commercial les informations dont il a besoin sans interrompre votre traffic manager à la radio. Les contrôleurs de crédit peuvent accéder aux informations utiles à leur fonction, directement en ligne, améliorant le temps de réponse pour les propositions. L’interaction entre la direction, le service programmation publicitaire et le service commercial vient avec Airwaves Online.

Airwaves Online peut s’intégrer à une troisième partie dans deux pays différents. Il importe des données d’impact quart heure à utiliser pour la planification et la programmation. De plus, Airwaves vous permet d’importer des données PPM pour gérer les propositions écrites, les programmations et les rapports avec GRP (Gross Rating Points). Cette obligation de travailler en fonction de l’audience permet aux radios de vendre à leurs clients le bon plan, de délivrer et fournir une comptabilité.

Airwaves Online fournit des rapports faisant des propositions comme des informations publicitaires une seule et même base. Les possibilités de programmation sont présentées à la suite de l’entrée d’un spot. Ainsi, vous minimisez le risque de survendre et tout votre temps disponible est vendu. Les tarifs actuels sont utilisés par défaut et toute variation manuelle est enregistrée. Vous êtes au sommet de vos affaires comme jamais auparavant.

Airwaves Airmail

Ce produit permet à Airwaves Booking de communiquer à distance avec Airwaves Traffic via un transfert électronique des contacts et des réservations sur les différents sites. Régies et agences peuvent réserver des places sur des centaines de stations de façon complètement transparente. Toutes les données de planification sont automatiquement actualisées en fournissant (par déclaration de spot) l'information sur l'ensemble des stations combinées dans un rapport, tout en maintenant la facture d'un contrat pour le client national.

Un Support Technique de Dimension Internationale

Notre service de support technique est légendaire. Toutes les personnes qui vous aideront à résoudre vos problèmes quotidiens ont aussi été des gens de radio. Le support RCS ne dort jamais et est toujours joignable 7 jours sur 7, 24h sur 24 et 365 jours par an, pour tous les utilisateurs Airwaves dans le monde.

Features

  • Airwaves Traffic

    • Combine votre programmation publicitaire multi-stations et la facturation par un seul programme, simple d'utilisation.
    • Gère vos clients
    • Contrôle la programmation et la facturation
    • Edite et archive les textes d'annonces
    • Edite de façon instantanée des rapports de ventes pour rationaliser les communications
  • Airwaves Online

    • Airwaves Online, application web pour les responsables comptes clients, créé des propositions en ligne et les soumet à Airwaves Traffic pour contrôle et programmation.
    • Jetez un oeil sur les stations disponibles en ligne; des alertes pourront être affichées plusieurs jours pour la survente ou jusqu'à la fin des ventes.
    • Consultez de façon détaillée, les informations clients, la balance crédits et la situation des comptes; étudiez l'état des ventes clients pour les mois écoulés.
    • Entrez les appels clients et imprimez des rapports de suivi de ventes.
  • Airwaves AirMail

    • Intégre les données d'Airwaves Traffic, entre celles des régies et de la programmation de la station.
    • Réduit les entrées de données et élimine le double contrôle des contrats.
    • Rapporte le temps d'antenne et d'enregistrement aux régies pour gérer la réconciliation et les déclarations.
    • Gère les dépenses de l'entreprise cliente et de l'industrie ainsi que les données démographiques.
    • Facture de façon centralisée (la régie publicitaire supporte les dettes) ou de façon locale (la station programmée supporte les dettes).
    • Gère les tarifs, réductions et commissions des régies publicitaires.
    • Gère les informations ventes et clients.
    • Fournit, en temps réel, des rapports compréhensifs

Spécifications Techniques

Serveur

  • Windows 2003 Serveur
  • Windows 2000 Serveur
  • Windows XP Professionnel

Station de Travail

  • Windows XP Professionnel
  • Windows 2000 Professionnel

NOTE:

Aucun autre système d'opération n'est supporté.

Autres logiciels requis:

  • MS SQL Serveur 2005. L'édition express est disponible pour des radios de petites dimensions; merci d'en parler avec l'équipe RCS.
  • MS Office 97, 2000, XP avec Drivers ODBC- pour exporter des données dans Word et créer des courriers, des fichiers Excel pour des charts, etc.

Microsoft Outlook:

Microsoft Outlook est le seul produit e-mail supporté pour les rapports Airwaves, les e-mails envoyés en format MAPI et pour Airwaves Online (rejets de notes). Ainsi, un compte e-mail exclusif est requis pour un PC Airwaves - si vous utilisez la fonction e-mail AirMail Version 5 pour envoyer ou recevoir les réservations à distance. Outlook Express n'est pas supporté.

FAQ

Qu'Est-ce que Airwaves?

Airwaves Traffic prend en charge votre programmation publicitaire et la facturation annonceurs. Il édite et stocke les écritures, fournit instantanément des rapports de projections de ventes et revenus. Il gère les clients, les contacts et les appels clients.

Qu'Est-ce que Airwaves Online?

Airwaves Online est une application web avec un accès contrôlé à la base de données Airwaves. Ceci permet aux responsables de comptes clients de créer des propositions en ligne, de les soumettre à l'examen et à la programmation d'Airwaves Traffic - sans qu'il y ait plusieurs saisies système à faire ! Voyez les stations disponibles, recherchez le répertoire Clients et consulter toutes les informations détaillées des comptes clients (crédit, situation) et des ventes passées. Entrez les appels clients, et imprimez des rapports de suivi des clients potentiels. Révisez les propositions et imprimez les projections de recettes, en accord avec les responsables comptes clients. Votre responsable commercial peut avoir accès à l'équipe qui examine les dossiers, n'importe où et n'importe quand, depuis votre navigateur web.

Quels bénéfices en termes de business puis-je espérer d'Airwaves?

Les radios/chaines de télé, les régies publicitaires, les directeurs de programmation, tout le monde est gagnant, y compris les équipes de création pour la gestion des textes publicitaires et les équipes de vente pour la gestion client.

Comment Airwaves gère ma base de données clients?

Airwaves entretient les informations de la base de données clients qui permet ainsi de suivre les clients, les prospects, les contacts, les appels pour des informations commerciales sur Airwaves. Il donc fournit aux commerciaux un moyen efficace de faire du suivi. Les clients sont classés par catégorie et type, permettant ainsi de cibler les campagnes e-mailings, de faire du marketing direct grâce à des newsletters, d'envoyer des invitations pour des événements particuliers ou de faire de la publicité.

Comment sont gérés les contrats?

Les contrats sont rentrés dans Airwaves ou soumit, grâce à Airwaves Online, à la boite de contrôle pour aperçu ou accord. Des codes par défaut peuvent être attribués aux clients afin d'entrer les données rapidement et avec plus de précision. Les fonctions "copier" et "répéter" décuple la rapidité de votre travail.

Par exemple, une annonce en ligne peut être partagée automatiquement entre plusieurs radios. Vous pouvez entrer autant de futurs contrats que nécessaire - il n'y a pas de temps limite pour la programmation à venir. Etablissez en ligne et ensemble les tarifs des contrats tout comme les couts de production, pendant que les revenus nets sont calculés pour la station.

Qu'en est-il de la programmation?

Tous les spots sont programmés dès que entrés dans le logiciel; les rapports sur le temps disponible sont instantanés et à la minute. Les changements de programmation se font avec un simple copier/coller des spots directement dans le conducteur. Les conflits clients et produits sont automatiquement mis en évidence. Les horaires de programmation peuvent être imprimés ou exportés dans RCS Master Control comme vers de nombreux diffuseurs. Les horaires des spots peuvent être importés dans RCS Master Control ou tout autre diffuseur pour la réconciliation.

Quels sont les rapports disponibles?

Les rapports d'Airwaves se composent des:


  • Les rapports de Programmation
  • Les rapports de ventes et de perspectives de revenus
  • Les rapports de budget
  • Les rapports de commissions
  • Les rapports comptables

Les rapports peuvent être affichés sous forme de graphe ou dans un tableur. Avec le système de rapport Airwaves, vous pouvez comparer les ventes/budgets par mois/an - et identifier le top clients tout comme les mauvais payeurs.


Qu'en est-il de la facturation?

Dans Airwaves, il existe un système complet de comptes recettes pour gérer la facturation, les montants des recettes et les impayés. Les factures et les relevés peuvent être personnalisés avec le logo de votre société. Les détails des montants impayés peuvent être exportés dans des formats courrier pour être envoyés.

Comment les écritures sont-elles gérées?

Dans la section copywrite d’Airwaves, les factures peuvent être faites et attachées aux contrats ou à un fichier numérique pour des rappels instantanés. Intégrée parfaitement avec Microsoft Word®, cette partie vous offre des solutions complètes d’édition. Imprimez des factures et envoyez-les directement au client pour règlement.

En quoi Airwaves peut rendre mes communications plus efficaces?

Airwaves fournit un module optionnel appelé « Airmail ». Ce module vous donne la possibilité d’envoyer des emails à votre agence de publicité. Cette fonction ajoutée permet d’éliminer le double contrôle des données, vous permettant d’économiser du temps et d’entrer instantanément une donnée client. Airmail favorise la précision et rend la communication plus efficace.

De quel type d'ordinateurs j'ai besoin pour utiliser Airwaves?

Voir nos Spécifications Techniques page pour les détails.