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La Révolution de la Planification et de la Gestion Publicitaire

Aquira est un logiciel de gestion publicitaire performant et flexible conçu pour des radios locales comme nationales. Grâce une interface utilisateur moderne, Aquira donne, en temps réel, accès aux données de vente et d’inventaire, tout comme à une vaste gamme de planification, facturation et d’option reporting. Aquira vous aide à gérer les clients, les prospects tout comme votre équipe commerciale. Aquira est une solution innovante pour tous vos besoins publicitaires.

Capacité à Gèrer Plusieurs Stations

Aquira est une plateforme évolutive fonctionnant avec une radio comme avec plusieurs situées dans différentes localités et tout cela, à partir d’un même système. La base de données hautement sécurisée vous donne la possibilité de gérer facilement la programmation et la facturation des commandes pour plusieurs stations à partir d’un point central. Les contrats sont gérés de manière transparente, de la commande simple à la facturation multiple.

Gestion du Conducteur

Aquira est simple d'utilisation - vous pouvez ouvrir plusieurs conducteurs en même temps et faire du copier, glisser de spots d'un jour à un autre. Vous pouvez saisir de façon hebdomadaire ou mensuelle, une ligne pour chaque contrat. Comme les différentes stations ont leur propre accès à la base de données, vous pouvez passer d'une fenêtre à une autre sans craindre de perdre votre travail.

Contrôle des Ventes

Aquira donne les informations nécessaires à vos commerciaux sans interrompre votre équipe de planification. La possibilité de créer des tarifs flexibles vous permettra de faire face aux variations de la demande et de la saisonnalité. Les commerciaux peuvent ajouter des propositions clients directement dans le système et les soumettre pour approbation. Les contrôleurs de crédit peuvent accéder à ces données en temps réel dès qu'ils en ont besoin, ce qui accroit la rapidité des accords. Les agences peuvent réserver des spots sur des centaines de stations de façon complétement transparente. L'interaction entre la direction, la planification et les ventes est complète avec Aquira.

Système de Rapport de Haute Qualité

Aquira fournit en temps réel les rapports les plus performants que vous puissiez trouver. La gestion des comptes clients et des contrats, la facturation, l'analyse des emplacements publicitaires, les disponibilités, les ventes, toute information utile est immédiatement disponible pour votre prise de décision. Créez vos propres rapports en ajoutant des caractéristiques de champs, définissables par l'utilisateur. Les possibilités sont infinies.

Aquira est le système de gestion et planification publicitaire le plus complet, conçu pour faire face à l'environnement compétitif et toujours changeant du monde de la radio.

Un Support Technique de Dimension Internationale

Notre service de support technique est légendaire. Toutes les personnes qui vous aideront à résoudre vos problèmes quotidiens ont aussi été des gens de radio. Le support RCS ne dort jamais et est toujours joignable 7 jours sur 7, 24h sur 24 et 365 jours par an, pour les utilisateurs d'Aquira.

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Aquira2GO

Aquira2GO est une application basée sur un navigateur avec une interface utilisateur réactive fonctionnant avec n’importe quel mobile moderne, tablette et phablette. Gestion de la Relation Client (CRM), outils de vente, Aquira2GO donne un accès à distance à l’exécutif pour les données clients, permettant ainsi de faire des propositions immédiates basées sur les données inventaires de la radio, de les présenter à l’annonceur, tout en restant en permanence connecté à la direction et au responsable de la programmation publicitaires de la radio.

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Fonctions

  • Plateforme adaptable

    • Gérez une ou plusieurs radios ou réseaux en utilisant de façon centralisée un système de ventes, planification et programmation publicitaire.
  • Accès Sécurisé

    • Définissez quelles fonctions peuvent accéder au logiciel.
    • Autorisez vos commerciaux à se connecter à la base grâce à une authentification Windows.
  • Rapport Rédacteur

    • Créez des rapports de zéro.
    • Utilisez l'un de nos nombreux systèmes de rapport.
    • Modifiez un système de rapports et sauvegardez-le comme le vôtre.
  • Conducteurs Modifiables

    • Copiez Collez des Spots.
    • Consultez plusieurs stations et/ou plusieurs jours à n'importe quel moment.
  • Attributs Personnalisables

    • Ajoutez les champs que vous souhaitez.
    • Personalisez les données dont vous avez besoin pour vos rapports.
  • Entrée Contrats

    • Entrez de façon hebdomadaire ou mensuelle vos lignes de spots.
  • Gestion des Sons

    • Liez le nombre de radios que vous souhaitez à une seule ligne de média.
    • Créez et gérez des documents écrits depuis la même application.
  • Comptabilité

    • Générez une facture unique ou multiple, des états de comptes en un clic.
    • Entretenez vos informations comptes pour les transactions, paiements, factures et écritures comptables.
  • Tranches Horaires (Plages horaires)

    • Définir des tranches horaires différentes pour vos stations avec une granularité de 5 minutes.
  • Fiches Taux Adaptables

    • Répondre aux variations des taux de la demande en fonction des saisons.
  • Localisation

    • Aquira peut être traduit en différentes langues.

Spécifications Techniques


AQUIRA SERVER:

  • Aquira requires two Server components, SQL and the Aquira Service. A third component, IIS, is required for some features. These may be hosted on the same machine or across a number of physical or virtual hosts.
  • Spreading components across two or three hosts is recommended for larger sites - please consult RCS for more specific system configurations.

SQL SERVER REQUIREMENTS:

While we support Express versions of SQL Server, there are many limitations. Please contact RCS for advice when considering Express.

  • SQL Server 2014 (latest Service Pack)
    • With SQL Server 2014 Management Objects installed.
    • With SQL Server 2008 Management Objects installed.
    • We recommend running SQL2014 in SQL2012 or 2008 compatibility mode.
  • SQL Server 2012 (latest Service Pack)
    • With SQL Server 2012 Management Objects installed.
    • With SQL Server 2008 Management Objects installed.
  • SQL Server 2008 R2 (latest Service Pack)
    • With SQL Server 2008 Management Objects installed.

As noted, all versions of SQL require the following SQL Server 2008 Management Objects:

  • SQLSysClrTypes.msi
  • SharedManagementObjects.msi

Available in 32 and 64-bit variants. See http://download.microsoft.com/download/b/9/a/b9a78047-d269-4a25-88a1-9c4321d90677/instructions_enu.htm for further information and downloads.

SQLXML 4.0 (latest Service Pack) (sqlxml4.msi) is required when creating or upgrading an Aquira Database.

If the Aquira Service component is installed on a different host to SQL Server, the above Management Objects are also required on this host.


AQUIRA SERVICE REQUIREMENTS:

  • .NET Framework Version 4.0 (latest Service Pack) or above.

INTERNET INFORMATION SERVICES (IIS) REQUIREMENTS:

IIS must be installed for the following features:

  • Aquira2GO
  • Aquira Online
  • OneClick Deployment via IIS (also known as Click Once).
  • Web API

These Services may co-habit a single IIS instance or be separate.

  • IIS Requirements:
    • IIS 7.0 or higher
    • .NET Framework Version 4.5 (latest Service Pack) or higher.
    • ASP.NET MVC4.0 (for Aquira2GO and Aquira Online).

    See http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30683

    • ASP.NET Web Pages (Aquira2GO and Web API)

    Unless MVC3.0 is installed which includes Web Pages.


SPECIFICATIONS:

If all components are installed on the same host, the following specifications are recommended:

  • Operating System:
    • Windows Server 2008 R2 (latest Service Pack) or above is required for optimal multi-user performance.
  • Server RAM:
    • 16GB or higher for small sites - 1 to 2 Stations with a maximum of 3 concurrent Users.
    • 64GB or higher for larger sites - 3 or more Stations with 4 or more concurrent Users.
    • Memory is dependent on the SQL Edition and projected size of the Aquira database which may grow by 1GB per Station per year.
    • It is advisable to have enough memory to allow SQL to cache the entire database into memory while allowing a remaining operating overhead
  • Server Processor:
    • 3GHz or faster.
    • For best performance and value, choose a CPU with the fewest but fastest cores. A 4 core CPU with a 3.5 GHz clock speed will give much better performance than an 8 core CPU with a 3.0 GHz clock speed.
    • As Microsoft license SQL by processor cores, an appropriate CPU may cost several hundred dollars more but will perform better and save thousands of dollars in SQL licensing costs.
  • Server Disk:
    • 650MB minimum disk space required for server application installation.
    • Overall disk space will depend on the database size.
    • For most SQL Servers the following disk configuration is recommended:


  • Disque Usage
    2 disques en RAID 1
    10K RPM minimum
    Windows OS
    Windows Pagefile
    SQL System databases (including tempdb)
    4+ disks in RAID 5 or 0+1 15K RPM
    (or a Solid-State disk for optimum performance)
    Fichiers SQL Data pour Aquira
    TempDB
    2 disks in RAID 1 Fichier SQL Log pour la base d'Aquira uniquement
  • Additional:
    • Access to an SMTP service for email functionality.

AQUIRA CLIENT WORKSTATION

  • Operating System

The following Operating Systems can be used; 64 bit editions are preferable:

  • Windows 7 Ultimate, Enterprise or Professional
  • Windows 8 Enterprise or Pro
  • Windows 8.1 Enterprise or Pro
  • Windows 10 Enterprise, Enterprise LTSB or Pro

64 bit editions are preferable

Other editions, such as Home Premiums, are not supported.

  • Processor
    • 3GHz or faster Processor recommended.
  • RAM
    • 8GB or higher RAM recommended.
  • Disk Space
    • 400MB minimum disk space required for workstation application installation, 110MB for OneClick.
  • Connectivity
    • Each workstation must have high quality network access to the Aquira Server via your internal network or via a VPN connection.
    • If using WAN or VPN, bandwidth, latency and reliability are important considerations. Also see the Note section. Please contact RCS for more information.
  • Additional
    • .NET Framework 4.0 (latest Service Pack) or higher is required.
    • A PDF viewer is required for viewing some Aquira Reports.
  • Aquira2GO Workstation
    • All modern Mobile and Desktop Browsers are supported.
    • We recommend and test in Google Chrome.
  • Aquira Online Workstation
    • Google Chrome, Internet Explorer 9 and above are supported.
    • Minimum Screen Resolution 1280 x 1024.

Mono-poste

  • Standalone workstation minimum requirements are the same as the Client Workstation requirements mentioned above with the exception that RAM should be 16GB or higher. This configuration is an option only for very small sites (1 to 2 Stations with max 2 concurrent Users).
  • Une configuration Client / Serveur sur un domaine Windows est toujours recommandée pour une configuration en Standalone dans un environnement groupe Windows.

Networking

  • A Windows Domain configuration is recommended over a Windows Workgroup. Please contact RCS if you are using Windows Workgroups.

Interface avec une Troisième Partie

  • If you require a Third Party Interface for the Web API (with .NET 4.5), please contact RCS.


NOTE:

  • Client deployments using Terminal Server or RemoteApp are supported including hosting within Azure.
  • Deployment using Terminal Services, RemoteApp or Citrix, including in an Azure hosted Cloud environment are supported.
  • Please contact RCS for advice before installation.

FAQ

Qu'est-ce qu' Aquira?

Aquira est un logiciel de gestion publicitaire performant et flexible conçu pour des radios à dimension locale comme nationale. Avec une interface utilisateur moderne, Aquira permet, en temps réel, un accès aux données de vente et d’inventaire, tout comme une vaste gamme planification, de facturation et d’option de reporting. Aquira vous aide à gérer les clients, les prospects comme votre équipe commerciale. Aquira est une solution innovante pour tous vos besoins publicitaires.

Aquira contrôle la planification commerciale, la facturation, l’édition, les « stores script » et fournit des rapports de vente et de revenus prévisionnels de manière instantanée. Il gère aussi les clients, les contacts, les appels clients et les rapports d’offres – après autorisation de votre responsable clients. Votre responsable commercial peut avoir accès aux rapports des membres de son équipe, de n’importe où et n’importe quand grâce a un navigateur internet.

Quel est l'avantage, en termes de business, de travailler avec Aquira?

Les radios, pour la gestion des comptes, des contrats et de la programmation. Les équipes créatives pour la gestion des écritures et les équipes de ventes pour la gestion des clients.

Comment Aquira gère ma base clients?

Aquira est doté d’une base de données d’information clients. Celle-ci gère les clients et les prospects comme les contacts commerciaux. Aquira enregistre les appels commerciaux et fournit un suivi des relances aux commerciaux. Il catégorise et trie les clients selon les besoins et les cibles pour le publipostage. Il envoie les newsletters, les invitations ou les communiqués spécifiques.

Comment sont gérés les contrats?

Les contrats sont entrés dans Aquira ou soumis depuis Aquira pour révision et validation. Les codes clients par défaut peuvent être utilisés afin d’effectuer des entrées rapides et précises.

Par exemple, une campagne peut être répartie automatiquement entre plusieurs stations. Entrez autant de contrats dans le futur que nécessaire - il n'y a pas de limite de temps pour la planification à venir. Saisissez vos campagnes de façon hebdomadaire ou mensuelle. La partie des charges suit la facturation des contrats et les frais de production pendant que la partie coût s'occupe des revenus nets pour le rapport de la radio.

Qu'en est-il de la programmation?

Toutes les publicités sont programmées une fois entrées ; ainsi les rapports sont instantanément disponibles et toujours à la minute près. Les alertes sur la programmation sont automatiquement surlignées et si jamais une règle a été enfreinte et que vous avez besoin de faire à la dernière minute des modifications, il vous suffit de faire un glisser déposer des spots directement à leurs places dans le conducteur. Oui, cela signifie que vous pouvez ouvrir plusieurs conducteurs en même temps.

Les contre-sens clients et produits sont automatiquement surlignés. Les programmations peuvent être imprimées ou exportées vers différents systèmes de diffusion. Le temps d'antenne pour les publicités peut être importé des systèmes de diffusion pour réconciliation.

Quels sont les rapports disponibles?

Créez des rapports à partir de rien, utilisez l'un des nombreux systèmes de rapport, ou modifiez un système de rapport et enregistrez-le comme vôtre.

Les rapports d'Aquira comprennent:

  • Les rapports de Programmation
  • Les rapports de ventes et de perspectives de revenus
  • Les rapports de commissions
  • Les rapports comptables

Qu'en est-il de la facturation?

Aquira est doté d’un système de comptes clients gérant la facturation, les montants débiteurs et les rapports de retard. La fonction de sécurité informatisée assure que seules les personnes autorisées aient accès aux informations.

Comment les écritures sont-elles gérées?

Dans la partie de création d’Aquira, les copies peuvent être écrites et attachées aux contrats et code media. L’éditeur de copies apporte à présent toutes les fonctionnalités de l’édition. Imprimer des documents ou les envoyer directement aux clients pour accord est aujourd’hui possible.

Quel type d'ordinateur pour travailler avec Aquira?

Voir nos Technical Requirements page pour détails.

En quoi Aquira est-il different d'Airwaves?

Aquira est une évolution d'Airwaves. Aquira réunit des centaines de nouvelles améliorations en termes de convivialité, performance et gestion, toutes basées sur les observations précieuses de nos clients.

Bien sur, avec son interface facile d’utilisation et moderne, Aquira semble différent d’Airwaves, mais le changement le plus significatif se trouve dans la stabilité, le développement et le design d’Aquira. Aquira supporte des configurations différentes allant de la simple station à la multi-station. Le rapport de rédaction personnalisable combiner à une base de données hautement sécurisée gérant l’accès local et à distance du logiciel, vous permet de possédez un outil de gestion très performant !

Aquira: Logiciel Puissant de Gestion et Planification Publicitaire