RCS Data Exchange dans GSelector

Envoi de Données

NOTE: Dans GSelector, une même base de données peut contenir plus d'une station ou d'un canal. Data Exchange peut envoyer le contenu complet de la base ou celui d'une seule station à partir de la base. Lorsque vous envoyez la base entière, le bénéficiaire (s) doit remplacer sa base de données avec les données que vous envoyez. Si vous envoyez une seule station, il peut, soit remplacer la station en ajoutant le même nom ou alors, ajouter à la base comme une nouvelle station.

Pour utiliser Data Exchange pour l'envoi de données, , vous devez déjà avoir un ID Utilisateur RCS et un Mot de Passe. Si vous souhaitez savoir comment en obtenir un, voir lapage support en ligne sous Comment S'enregistrer.

Lorsque vous utilisez GSelector, vous pouvez envoyer vos données seulement à des utilisateurs utilisant la même version que vous ou une version supérieure à la votre (mais si vous envoyez une station seule, le destinataire doit avoir la même version). Si vous possédez également Linker, le destinataire ne devra pas nécessairement être en possession de celui-ci mais il ne pourra pas avoir accès aux fonctions de Linker. Votre destinataire aura également besoin d’une autorisation pour licencier la base de données que vous lui enverrez. Assurez-vous d'avoir réglé tous ces points à l'avance.

La première fois que vous envoyez des données avec Data Exchange, le système ouvre une page web comportant les conditions d'utilisation du service. Lisez-le et si vous les acceptez, cliquez sur le bouton "ACCEPTER" en bas de la page.
1. Pour envoyer des données dans GSelector, ouvrez le fichier menu puis cliquez sur Data Exchange. Cliquez sur Send Database.
2. La boite de dialogue Send Database apparait:
3. Remplissez les boites de contrôle comme décrit ci-dessous. Si vous avez besoin d'aide, pressez F1 dans GSelector.
  
  ID RCS Utilisateur: votre ID Utilisateur RCS vient ici. Dans certains cas, il est le même que votre adresse e-mail. Cette case est peut-être déjà remplie par un ancien utilisateur. Soyez sûr que c'est bien votre ID qui apparait.
  
  Mot de Passe RCS: tapez votre mot de passe RCS dans cette case.
  
  Obtenez Maintenant un Bouton: Si votre adresse e-mail est dans le fichier RCS, cliquez sur ce bouton pour aller dans l'espace du site Internet RCS pour demander un ID Utilisateur et Mot de Passe via e-mail.
  
  A: Mettez l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer des données. Les données ne lui seront pas envoyées par e-mail, mais une notification pour récupérer la base de données est envoyée dès que les données ont été entièrement téléchargées. L'adresse e-mail utilisée ici peut être celle de n'importe qui mais seules les personnes qui ont Selector, pourront utiliser les données que vous leur envoyez. Si vous souhaitez spécifier plus d'un destinataire, saisissez plusieurs adresses e-mail dans la case avec une virgule séparant chacune d'elles. Pour envoyer les données au support RCS à New York, entrez support@rcsworks.com.
  
  Sujet: (optionnel) Cela sera la ligne sujet de l'e-mail de notification envoyé au(x) destinataire(s).
  
  Message: (optionnel) Il s'agira du message texte qui contient la notification envoyée par e-mail au(x) destinataires(s). Ne pas mettre votre mot de passe secret dans ce message.
  
  Mot de Passe Confidentiel: (optionnel mais recommandé) Entrez un mot de passe difficile à deviner dans la case. Cela va crypter votre base de données avant son envoi à RCS, et elle le restera sur le serveur RCS. Le destinataire aura besoin du mot de passe de téléchargement afin de récupérer la base de données. Sans ce mot de passe, nul (y compris RCS) ne peut accéder à la base de données que vous envoyez. Donnez le mot de passe pour le téléchargement au(x) destinataire(s) par quelques autres méthodes d'échange de données (comme e-mails perso, appels téléphoniques, etc) NOTE: RCS vous suggère fortement d'utiliser tout le temps un mot de passe de téléchargement.
  
  Serveur: Il n'y a qu'un seul choix disponible dans cette case. Vous pouvez laisser le paramétrage tel qu'il est.
  
  Un seul téléchargement par bénéficiaire: Ce contrôle n'est plus utilisé.
  
  Conserver sur le serveur RCS[ ] jours: Ce contrôle n'est plus utilisé. Vos données seront disponibles au téléchargement durant sept jours.
  
  Données à Envoyer: Choisissez une sauvegarde à partir de la liste des sauvegardes de bases de données que vous avez déjà faites. Choisissez des données actuelles pour prendre une nouvelle sauvegarde de la base (toutes les stations) telle qu'elle existe aujourd'hui. Choisissez les Stations si vous voulez spécifier quels canaux dans votre base de données sont à transmettre. Dans ce cas de figure, faites un check next à côté du nom de la station afin de la sélectionner.
4. Cliquez sur le bouton Send pour finaliser l'envoi de Données. Le logiciel affiche la progression de l'envoi des données à RCS. En fonction de votre vitesse de connexion à Internet, cette opération va prendre de plusieurs secondes à plusieurs minutes. Le message "Données envoyées avec succès" s'affiche lorsque le transfert est terminé.
5. Quand votre base de données est disponible sur le serveur RCS, un message par e-mail est envoyé à chacun des destinataires dont vous avez spécifié l'adresse. Suivant le trafic sur le serveur Data Exchange, cela peut prendre quelques minutes avant l'envoi de l'email de notification.
Notes:
1. RCS vous encourage à utiliser des mots de passe privés pour crypter vos données durant le transfert et quand elles sont sur le serveur RCS. Votre destinataire(s) aura besoin de ce mot de passe.
2. Ne pas mettre le Mot de Passe Confidentiel de la base de données dans le Sujet ou le Message. Le transmettre séparemment au(x) destinataire(s).
3. Les données stockées sur le serveur RCS sont détruites à la fin de la période des sept jours.
4. Chaque transfert de la même base de données se fait via une sauvegarde séparée sur le serveur Data Exchange. Mais lorsque vous envoyez des données à plusieurs destinataires, les données sont délivrées à chaque destinataire par un envoi unique.
5. Chaque base de données peut être gardée sur le serveur RCS pour une durée maximum de sept jours.
Conservez une Trace de vos Eléments Envoyés

Vous devez être connecté au site Web RCS pour gérer les bases de données envoyées par lapage My Data Exchange.

Réception des données

IMPORTANT: Dans GSelector, la réception de données par Data Exchange peut ECRASER votre base de données actuelle. Il est extrêmement important de faire une sauvegarde de votre base actuelle avant d'en installer une autre via Data Exchange.

Afin de recevoir les données par RCS Data Exchange, vous devez avoir un ID Data Exchange. Cet ID particulier est envoyé via un e-mail de notification vous informant qu'un utilisateur vous a envoyé une base de données RCS. Cette notification contiendra un message texte avec les informations suivantes:

You may download this item using Data Exchange ID 010C0104000000

L'e-mail de notification indiquera quelle version de GSelector convient aux données qui vous ont été envoyées. Vous devrez utiliser la même version de GSelector ou suivante pour récupérer les données.

Quand vous aurez reçu l'ID via e-mail, suivez les étapes suivantes pour extraire la base de données:
1. Dans GSelector, ouvrez le fichier menu et sélectionnez Data Exchange.
2. Dans le menu Data Exchange, choisissez Receive Database. La fenêtre de dialogue Receive Data apparait. Si vous avez besoin d'aide, pressez F1 dans GSelector.
3. Dans la case adresse e-mail, vous devrez spécifiervotre propre adresse e-mail. Cela doit correspondre à l'adresse utilisée par l'expéditeur pour vous envoyer la base de données.
4. Dans la case ID Data Exchange, saisissez l'ID reçu via e-mail. TIP: Si le message e-mail est disponible sur le même ordinateur que GSelector, ouvrez l'e-mail et surligné seulement l'ID Data Exchange, puis Copiez la donnée en utilisant Ctrl-C (ou Edit|Copy), puis cliquez à l'intérieur de la case Data Exchange et Collez-la en utilisant Ctrl-V (ou Edit|Paste). Cette opération vous empêchera de copier le numéro de façon incorrecte.
5. Si l'Envoyeur utilise un mot de passe confidentiel pour cette base de données, vous devez le rentrer dans la case.
6. La réception de nouvelles données via Data Exchange va écraser votre base actuelle GSelector. Si vous souhaitez sauvegarder votre base actuelle avant l'installation des données reçues, quittez la Sauvegarde de la base de données actuelle pour OOPS case cochée. Décocher la case est fortement déconseillé.
7. Cliquez sur OK pour commencer le téléchargement de la base. Sauf si vous avez décoché l'option sauvegarde de la base actuelle, celle-ci sera automatiquement sauvegardée. Le logiciel affichera la progression de la réception des données, dézippez-les ensuite et licenciez-les. Suivant votre vitesse de connexion Internet, cela prendra de quelques secondes à quelques minutes. Le message "Données reçues avec succès" apparaitra dès le transfert achevé.
8. Le système de licence par Internet est automatiquement proposé pour licencier la base de données sur votre ordinateur. Si la licence est prise avec succès, vous pourrez commencer à utiliser les données. Si non, contactez RCS pour obtenir une licence.
9. Si vous souhaitez retourner à la base que vous aviez avant la réception de celle par Data Exchange, utilisez la fonction dans GSelector Restauration de Données pour restaurer la base de données OOPS.
Notes:
1. La page web My Data Exchange affiche la liste des ID de bases de données utilisés pour l'envoi et la réception de données. Si vous recevez un ID de réception depuis ce site web, vous n'avez pas besoin d'attendre que l'e-mail de notification arrive.
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