Échange de données RCS dans Selector SQL ou XV

Envoi de données

Pour utiliser Data Exchange pour envoyer des données, vous devez déjà avoir un ID utilisateur RCS et un mot de passe. Pour en savoir plus sur la manière d’en obtenir un, consultez la page Registre.

Si vous utilisez Selector SQL, vous ne pouvez envoyer vos données qu’aux autres utilisateurs de Selector SQL. Si vous avez également Linker, le destinataire n’a pas besoin d’avoir Linker, mais il n’aura pas accès aux données Linker. Votre destinataire devra également obtenir l’autorisation d’utiliser sous licence les lettres d’appel de la base de données que vous lui envoyez. Assurez-vous de prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

La première fois que vous envoyez des données avec Data Exchange, le système ouvre une page web contenant l’accord sur les conditions de service de Data Exchange. Lisez l’accord et si vous l’acceptez, cliquez sur le bouton J’ACCEPTE en bas.

1. Pour envoyer des données, ouvrez le menu RCS et cliquez sur Outils.
2. Sélectionnez la base de données à envoyer afin qu’elle soit mise en évidence dans la liste.
3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Échange de données, puis Envoyer la base de données. La première fois que vous faites cela, la fenêtre Informations sur le client apparaît :
   
4. Au minimum, indiquez votre nom, la station ou la société où vous travaillez et votre adresse électronique dans les champs appropriés. Cliquez sur OK. Cet écran n’apparaîtra plus pendant l’échange de données, mais si vous voulez changer quelque chose plus tard, vous pouvez choisir Aide, puis Information client dans le menu RCS.
   
5. Une fois que l’écran Informations sur le client contient les informations minimales requises, l’option de menu Envoyer les données affiche la fenêtre Envoyer la base de données. Remplissez les contrôles comme suit :
6. ID utilisateur RCS : votre ID utilisateur RCS va ici. Dans certains cas, c’est la même chose que votre adresse électronique. Cette valeur provient du champ Adresse électronique de la fenêtre Informations sur le client (dans le menu Aide). S’il est incorrect, ouvrez la fenêtre Informations sur le client pour le modifier.Mot de passe RCS : tapez votre mot de passe RCS dans cette case.Le bouton « Get One Now » : Si votre adresse e-mail est dans le dossier de RCS, cliquez sur ce bouton pour aller sur le site web de RCS et demander un ID utilisateur et un mot de passe par e-mail.À : Mettez l’adresse électronique de la personne à qui vous envoyez les données. Les données ne leur sont pas envoyées par courrier électronique, mais une notification les invitant à récupérer la base de données est envoyée lorsque les données ont été entièrement téléchargées. L’adresse électronique utilisée ici peut être celle de n’importe qui, mais seules les personnes possédant Selector pourront utiliser les données que vous leur enverrez. Si vous souhaitez spécifier plus d’un destinataire, inscrivez plusieurs adresses électroniques dans cette case en les séparant par une virgule. Pour envoyer les données au support RCS de New York, entrez support@rcsworks.com.

   Sujet : (facultatif) Il s’agira de la ligne d’objet de la notification par courriel envoyée au(x) destinataire(s).

   Message : (facultatif) Il s’agira d’un message texte que la notification par courriel envoyée au(x) destinataire(s) contient. Ne mettez pas votre mot de passe secret dans ce message.

   Mot de passe privé : (facultatif mais recommandé) Tapez un mot de passe difficile à deviner dans cette case. Cela va crypter votre base de données avant de l’envoyer à RCS, et elle restera cryptée sur le serveur RCS. Le destinataire aura besoin du mot de passe privé afin de récupérer la base de données. Sans ce mot de passe, personne (y compris RCS) ne peut accéder à la base de données que vous envoyez sans avoir recours à un craquage cryptographique sophistiqué du mot de passe. Donner le mot de passe privé au(x) destinataire(s) par une autre méthode que l’échange de données (comme un email privé, un appel téléphonique, etc.) NOTE : RCS vous suggère fortement d’utiliser un mot de passe privé pour toutes les transmissions.

   Serveur : Il n’y a qu’une seule sélection disponible dans cette case. Vous pouvez laisser ce paramètre tel quel.

   Autoriser un seul téléchargement par destinataire : Ce contrôle n’est plus utilisé.

   Conserver sur le serveur RCS pendant [ ] jours : Ce contrôle n’est plus utilisé. Vos données pourront être téléchargées pendant sept jours.

   Données à envoyer : Dans cette case, vous indiquez si vous souhaitez envoyer une sauvegarde des données précédentes ou envoyer la base de données actuelle. Si vous envoyez une sauvegarde précédente, une liste de sélection des sauvegardes disponibles apparaît lors de l’envoi. Si vous choisissez la base de données actuelle, une nouvelle sauvegarde sera effectuée pendant l’opération d’envoi.

7. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer les données. Le logiciel affichera la progression de l’envoi des données au RCS. En fonction de la vitesse de votre connexion Internet, cela peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. Le message « Data sent successfully » apparaît lorsque le transfert est terminé.
8. Lorsque votre base de données est disponible sur le serveur RCS, un message email est envoyé à chaque adresse email du destinataire que vous avez spécifié. En fonction de l’activité du serveur RCS Data Exchange, cela peut prendre plusieurs minutes avant que les notifications par email ne soient envoyées.

Suivi des éléments envoyés

Vous pouvez vous connecter au site web RCS pour gérer les bases de données d’échange de données que vous avez envoyées en utilisant la page Mon échange de données. Cette page vous montre les bases de données disponibles, celles qui ont été téléchargées et les ID de prélèvement. Il indique également toutes les bases de données qui vous ont été envoyées.

Réception des données

Afin de recevoir des données via RCS Data Exchange, vous devez avoir un Data Exchange ID. Cet identifiant spécial est contenu dans une notification par email qu’un utilisateur vous a envoyé une base de données RCS. Cette notification contiendra un message texte tel que :

Vous pouvez télécharger cet article en utilisant l’ID d’échange de données 010F0104000000.

L’e-mail de notification indiquera quelle version de Selector fonctionnera avec les données qui vous ont été envoyées. Vous devez utiliser cette version de Selector pour pouvoir récupérer les données.

Lorsque vous avez reçu votre identifiant par e-mail ou sur notre site web, suivez les étapes suivantes pour récupérer et installer la base de données :

1. Ouvrez le menu RCS et sélectionnez Outils.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Recevoir des données. La fenêtre Receive Data apparaît :
   
3. Dans le champ Adresse électronique, vous devez indiquer votre propre adresse électronique. Cette adresse doit correspondre à celle que l’expéditeur a utilisée pour vous envoyer la base de données.
4. Dans la case ID d’échange de données, tapez l’ID d’échange de données de l’e-mail. ASTUCE : Si le message e-mail est disponible sur le même ordinateur que celui qui exécute Extender, ouvrez l’e-mail et mettez en surbrillance la valeur Data Exchange ID uniquement, puis copiez les données en utilisant Ctrl-C (ou Edit|Copy), puis cliquez dans la zone Data Exchange et collez en utilisant Ctrl-V. Ce processus élimine le risque que vous saisissiez le numéro de façon incorrecte.
5. Cliquez sur OK pour continuer. La fenêtre Recevoir une base de données apparaît :
   
6. Si l’expéditeur a utilisé un mot de passe privé pour cette base de données, vous devez le saisir dans la case Mot de passe privé.
7. Dans la zone Base de données de destination, choisissez de créer une nouvelle base de données sur votre machine (Créer nouveau) pour contenir les données qui vous sont envoyées, ou si vous souhaitez écraser une base de données existante (et quelle base de données écraser). Si vous créez une nouvelle base de données, vous devez nommer le dossier qui contiendra la nouvelle base de données.
8. Cliquez sur Recevoir des données pour commencer le téléchargement de la base de données. Le logiciel affichera la progression de la récupération des données de RCS, de leur décompression et de l’octroi de la licence. En fonction de la vitesse de votre connexion Internet, cela peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. Le message « Data successfully received » apparaît lorsque le transfert est terminé.
9. Internet Licensing est automatiquement invoqué pour créer une licence pour la base de données sur votre ordinateur. Si la licence est acceptée, vous pouvez commencer à utiliser les données. Si ce n’est pas le cas, contactez RCS pour résoudre tout problème de licence.