Envoi de données

NOTE

Dans GSelector, une seule base de données peut contenir plus d'une station ou d'un canal. L'échange de données peut envoyer l'ensemble du contenu de la base de données ou une seule station de la base de données. Lorsque vous envoyez la totalité de la base de données, le ou les destinataires doivent remplacer leur base de données par les données que vous envoyez. Si vous envoyez une seule station, elle remplacera une station que le destinataire possède sous le même nom ou sera ajoutée à sa base de données en tant que nouvelle station.

To use Data Exchange to Send Data, you must already have a RCS User ID and Password. To find out more about how to get one, see the Register page.

When you use GSelector, you may only send your data to other GSelector users of the same or higher version. (If sending a single station, the recipient MUST have the SAME version). If you also have Linker enabled, the recipient does not also need to have Linker, but they will not have access to the Linker functions. Your recipient will also need permission to license the database Licensee you send them. Be sure to arrange this in advance.

The first time you send data with Data Exchange, the system will open a web page containing the Data Exchange Terms of Service agreement. Read the agreement and if you accept it, click the I ACCEPT button at the bottom.

  1. Pour envoyer des données dans GSelector, ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur Échange de données. Cliquez sur Envoyer la base de données.
  2. La boîte de dialogue Envoyer la base de données apparaît :
    GSelector Send Data
  3. Fill in the dialog controls as described below. If you need help, press F1 in GSelector.RCS User ID: your RCS UserID goes here. In some cases this is the same as your Email address. This box may already be filled in from a previous user. Be sure your ID appears.RCS Password: type your RCS password in this box.Get Now button: If your Email address is on file at RCS, click this button to go to the RCS web site to request a User ID and Password via e-mail.

    To: Type the email address of the person to whom you are sending the data. The data is not emailed to them, but a notification to pick up the database is sent when the data has been fully uploaded. The email address used here can be anyone’s email address, but only people who have GSelector will be able to use the data you send them. If you wish to specify more than one recipient, put in multiple email addresses in this box with a comma separating each one. To send the data to RCS Support in New York, enter support@rcsworks.com.

    Subject: (optional) This will be the subject line of the email notification sent to the recipient(s).

    Message: (optional) This will be a text message which the email notification sent to the recipient(s) contains. Do not put your Private Password in this message.

    Private Password: (optional but recommended) Type a hard-to-guess password in this box. This will encrypt your database before sending it to RCS, and it will remain encrypted on the RCS server. The Recipient will need the Private Password in order to retrieve the database. Without this password, no one (including RCS) can access the database you are sending without resorting to sophisticated cryptographic password cracking. Give the Private password to the Recipient(s) through some other method than Data Exchange (such as private email, phone calls, etc.) NOTE: RCS strongly suggests you use a Private Password on all transmissions.

    Server: There is only one selection available in this box. You may leave the setting as is.

    Only allow one download per recipient: This control is no longer used.

    Keep on the RCS server for [ ] days: This control is no longer used. Your data will be available to be downloaded for seven days.

    Data to Send: Choose Previous Backup to select from a list of database backups you have already made. Choose Current Data to take a fresh backup of the database (all stations) as it exists now. Choose Stations if you wish to specify which channel in your database to transmit. In this scenario, put a check next to the Station name to select it.

  4. Click the Send button to being sending the data. A backup operation may commence if Stations or Current Data was selected. The software will display the progress of sending the data to RCS. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Succeeded” appears when the transfer is complete.
  5. Lorsque votre base de données est disponible sur le serveur RCS, un message email est envoyé à chaque adresse email du destinataire que vous avez spécifié. En fonction de l'activité du serveur RCS Data Exchange, cela peut prendre plusieurs minutes avant que les notifications par email ne soient envoyées. Il n'y a aucun moyen de demander une copie carbone (CC) du message électronique, mais il n'y a aucun mal à vous inclure comme destinataire pour voir ce que dit le message de notification.

Notes :

  1. RCS vous encourage à faire usage du mot de passe privé pour crypter vos données pendant le téléchargement et sur le serveur RCS. Votre ou vos destinataires auront besoin de ce mot de passe.
  2. N'incluez pas le mot de passe privé de la base de données dans l'objet ou le message. Transmettez-le au(x) destinataire(s) séparément.
  3. Les données stockées sur le serveur RCS sont détruites lorsque la période de sept jours est écoulée.
  4. Chaque téléchargement de la même base de données constitue une sauvegarde distincte sur le serveur Data Exchange. Toutefois, lorsque vous envoyez des données à plusieurs destinataires, les mêmes données sont transmises à chaque destinataire au cours de la même transmission.
  5. Chaque base de données peut être conservée sur le serveur RCS pendant un maximum de sept jours.

Suivi des éléments envoyés

You may log in to the RCS web site to manage the Data Exchange databases you have sent using the My Data Exchange page.

Réception des données

IMPORTANT In GSelector, receiving Data Exchange databases may OVERWRITE your existing database. It is extremely important that you back up your current database before installing another database via Data Exchange.

In order to receive data through RCS Data Exchange, you must have a Data Exchange ID. This special ID is contained in an email notification that a user has sent you an RCS database. This notification will contain a text message such as:

Vous pouvez télécharger cet article en utilisant l'ID d'échange de données 010C0104000000.

The email notification will indicate which version of GSelector will work with the data that was sent to you. You must be using that version of GSelector or later in order to pick up the data.

When you have received your ID via email or from our web site, follow these steps to retrieve the database:

  1. Dans GSelector, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Échange de données.
  2. Dans le menu Échange de données, choisissez Recevoir une base de données. La boîte de dialogue Receive Data apparaît. Si vous avez besoin d'aide, appuyez sur F1 dans GSelector.
  3. Dans le champ Adresse électronique, vous devez indiquer votre propre adresse électronique. Cette adresse doit correspondre à celle que l'expéditeur a utilisée pour vous envoyer la base de données.
  4. Dans la case ID d'échange de données, tapez l'ID d'échange de données que vous avez obtenu. ASTUCE : Si l'ID d'échange de données est affiché sur le même ordinateur que celui qui exécute GSelector, mettez en surbrillance la valeur de l'ID d'échange de données uniquement, puis copiez les données en utilisant Ctrl-C (ou Edit|Copy), puis cliquez dans la case ID d'échange de données et collez en utilisant Ctrl-V. Ce processus élimine le risque que vous saisissiez le numéro de façon incorrecte.
  5. Si l'expéditeur a utilisé un mot de passe privé pour cette base de données, vous devez le saisir dans la case Mot de passe.
  6. La réception de nouvelles données via l'échange de données écrasera votre base de données GSelector actuelle. Si vous souhaitez d'abord sauvegarder votre base de données actuelle avant d'installer les données reçues, laissez la case Sauvegarde de la base de données actuelle dans OOPS cochée. Il n'est pas recommandé de décocher cette case.
  7. Click OK to begin downloading the database. Unless you unchecked the option to back up your existing data, your current database will be backed up. The software will display the progress of retrieving the data from RCS, unzipping it and licensing it. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Data successfully received” appears when the transfer is complete.
  8. Internet Licensing est automatiquement invoqué pour créer une licence pour la base de données sur votre ordinateur. Si la licence est acceptée, vous pouvez commencer à utiliser les données. Si ce n'est pas le cas, contactez RCS pour résoudre tout problème de licence.
  9. Si vous souhaitez revenir à la base de données que vous aviez avant de recevoir un élément d'échange de données, utilisez la fonction GSelector Data Restore pour restaurer la base de données OOPS.

Notes :

La page Web Mon échange de données répertorie les identifiants Pickup des bases de données que vous envoyez et qui sont envoyées. Si vous obtenez l'identifiant de ramassage sur ce site web, vous ne devez pas attendre l'arrivée de l'e-mail de notification.