Envoi de données

To use Data Exchange to Send Data, you must already have an RCS User ID and Password. To find out more about how to get one, see the Register page.

If you run Selector version 12.53, you may only send your data to other users of Selector 12.53. If you also have Linker, the recipient does not also need to have Linker, but they will not have access to the Linker data. Your recipient will also need permission to license the database Call Letters you send them. Be sure to arrange this in advance.

The first time you send data with Data Exchange, the system will open a web page containing the Data Exchange Terms of Service agreement. Read the agreement and if you accept it, click the I ACCEPT button at the bottom.

  1. Pour envoyer des données, exécutez RCS Menu et choisissez 5. Extender.
  2. Lorsque Extender s'ouvre, sélectionnez l'onglet Envoyer la base de données.
  3. Sélectionnez la base de données que vous souhaitez envoyer à l'aide de la commande Sélectionner la base de données située près du bas.
    Selector 12.53 Send Data
  4. Fill in the remaining controls as follows:RCS User ID: your RCS UserID goes here. In some cases this is the same as your email address. This box may already be filled in from a previous user. Be sure your ID appears.RCS Password: type your RCS password in this box.Get One Now button: If your email address is on file at RCS, click this button to go to the RCS web site to request a User ID and Password via email.

    To: Put the email address of the person to whom you are sending the data. The data is not emailed to them, but a notification to pick up the database is sent when the data has been fully uploaded. The email address used here can be anyone’s email address, but only people who have Selector will be able to use the data you send them. If you wish to specify more than one recipient, put in multiple email addresses in this box with a comma separating each one. To send the data to RCS Support in New York, enter support@rcsworks.com.

    Subject: (optional) This will be the subject line of the email notification sent to the recipient(s).

    Message: (optional) This will be a text message which the email notification sent to the recipient(s) contains. Do not put your secret password in this message.

    Private Password: (optional but recommended) Type a hard-to-guess password in this box. This will encrypt your database before sending it to RCS, and it will remain encrypted on the RCS server. The Recipient will need the Private Password in order to retrieve the database. Without this password, no one (including RCS) can access the database you are sending without resorting to sophisticated cryptographic password cracking. Give the Private password to the Recipient(s) through some other method than Data Exchange (such as private email, phone calls, etc.) NOTE: RCS strongly suggests you use a Private Password on all transmissions.

    Server: There is only one selection available in this box. You may leave the setting as is.

    Only allow one download per recipient: This control is no longer used.

    Keep on the RCS server for [ ] days: This control is no longer used. Your data will be available for download for seven days.

  5. Click the Send button to conclude the Send Data function. The software will display the progress of sending the data to RCS. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Data sent successfully” appears when the transfer is complete.
  6. Lorsque votre base de données est disponible sur le serveur RCS, un message e-mail est envoyé à chaque adresse e-mail du destinataire que vous avez spécifié. Selon l'activité du serveur RCS Data Exchange, cela peut prendre plusieurs minutes avant que les notifications par e-mail soient envoyées.

Notes :

  1. RCS vous encourage à faire usage du mot de passe privé pour crypter vos données pendant le téléchargement et sur le serveur RCS. Votre ou vos destinataires auront besoin de ce mot de passe.
  2. N'incluez pas le mot de passe privé de la base de données dans l'objet ou le message. Transmettez-le au(x) destinataire(s) séparément.
  3. Les données stockées sur le serveur RCS sont détruites lorsque la période de sept jours est écoulée.
  4. Chaque téléchargement de la même base de données constitue une sauvegarde distincte sur le serveur Data Exchange. Toutefois, lorsque vous envoyez des données à plusieurs destinataires, les mêmes données sont transmises à chaque destinataire au cours de la même transmission.
  5. Chaque base de données peut être conservée sur le serveur RCS pendant un maximum de sept jours.

Suivi des éléments envoyés

You may log in to the RCS web site to manage the Data Exchange databases you have sent using the My Data Exchange page.

Réception des données

In order to receive data through RCS Data Exchange, you must have a Data Exchange ID. This special ID is contained in an email notification that a user has sent you an RCS database. This notification will contain a text message such as:

Vous pouvez télécharger cet article en utilisant l'ID d'échange de données 010C0104000000.

The email notification will indicate which version of Selector will work with the data that was sent to you. You must be using that version of Selector in order to pick up the data.

When you have received your ID via email or from our web site, follow these steps to retrieve the database:

  1. Exécuter le menu RCS et choisir 5. Extender.
  2. Lorsque Extender s'ouvre, sélectionnez l'onglet Recevoir la base de données.
    Selector 12.53 Recieve Data
  3. Dans le champ Adresse électronique, vous devez indiquer votre propre adresse électronique. Cette adresse doit correspondre à celle que l'expéditeur a utilisée pour vous envoyer la base de données.
  4. Dans la case ID d'échange de données, tapez l'ID d'échange de données que vous avez obtenu. ASTUCE : Si l'ID d'échange de données est affiché sur le même ordinateur que celui qui exécute RCS Menu, mettez en surbrillance la valeur de l'ID d'échange de données seulement, puis copiez les données en utilisant Ctrl-C (ou Edit|Copy), puis cliquez à l'intérieur de la boîte d'échange de données et collez en utilisant Ctrl-V (ou Edit|Paste). Ce processus élimine le risque que vous saisissiez le numéro de façon incorrecte.
  5. Cliquez sur Demander le téléchargement pour lancer le processus de téléchargement.
  6. Si l'expéditeur a utilisé un mot de passe privé pour cette base de données, vous devez le saisir dans la case Mot de passe privé.
  7. Dans la case Step Two Receive Data, choisissez de créer une nouvelle base de données sur votre machine (Create New) pour contenir les données qui vous sont envoyées, ou si vous souhaitez écraser une base de données existante (et quelle base de données écraser). Si vous créez une nouvelle base de données, vous devez nommer le dossier qui contiendra la nouvelle base de données.
  8. Click Receive Data to begin downloading the database. The software will display the progress of retrieving the data from RCS, unzipping it and licensing it. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Data successfully received” appears when the transfer is complete.
  9. Internet Licensing est automatiquement invoqué pour créer une licence pour la base de données sur votre ordinateur. Si la licence est acceptée, vous pouvez commencer à utiliser les données. Si ce n'est pas le cas, contactez RCS pour résoudre tout problème de licence.

Notes :

La page Web Mon échange de données répertorie les identifiants Pickup des bases de données que vous envoyez et qui sont envoyées. Si vous obtenez l'identifiant de ramassage sur ce site web, vous ne devez pas attendre l'arrivée de l'e-mail de notification.