Envoi de données

To use Data Exchange to Send Data, you must already have an RCS User ID and Password. To find out more about how to get one, see the Register page.

If you run Selector SQL, you may only send your data to other users of Selector SQL. If you also have Linker, the recipient does not also need to have Linker, but they will not have access to the Linker data. Your recipient will also need permission to license the database Call Letters you send them. Be sure to arrange this in advance.

The first time you send data with Data Exchange, the system will open a web page containing the Data Exchange Terms of Service agreement. Read the agreement and if you accept it, click the I ACCEPT button at the bottom.

1. Pour envoyer des données, ouvrez le menu RCS et cliquez sur Outils.
2. Sélectionnez la base de données à envoyer afin qu'elle soit mise en évidence dans la liste.
3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Échange de données, puis Envoyer la base de données. La première fois que vous faites cela, la fenêtre Informations sur le client apparaît :
   
4. Au minimum, indiquez votre nom, la station ou la société où vous travaillez et votre adresse électronique dans les champs appropriés. Cliquez sur OK. Cet écran n'apparaîtra plus pendant l'échange de données, mais si vous voulez changer quelque chose plus tard, vous pouvez choisir Aide, puis Information client dans le menu RCS.
   
5. Une fois que l'écran Informations sur le client contient les informations minimales requises, l'option de menu Envoyer les données affiche la fenêtre Envoyer la base de données. Remplissez les contrôles comme suit :
6. RCS User ID: your RCS UserID goes here. In some cases this is the same as your email address. This value comes from the Email Address field on the Customer Information window (on the Help menu). If it is incorrect, open the Customer Information window to change it.RCS Password: type your RCS password in this box.Get One Now button: If your email address is on file at RCS, click this button to go to the RCS web site to request a User ID and Password via email.To: Put the email address of the person to whom you are sending the data. The data is not emailed to them, but a notification to pick up the database is sent when the data has been fully uploaded. The email address used here can be anyone’s email address, but only people who have Selector will be able to use the data you send them. If you wish to specify more than one recipient, put in multiple email addresses in this box with a comma separating each one. To send the data to RCS Support in New York, enter support@rcsworks.com.

   Subject: (optional) This will be the subject line of the email notification sent to the recipient(s).

   Message: (optional) This will be a text message which the email notification sent to the recipient(s) contains. Do not put your secret password in this message.

   Private Password: (optional but recommended) Type a hard-to-guess password in this box. This will encrypt your database before sending it to RCS, and it will remain encrypted on the RCS server. The Recipient will need the Private Password in order to retrieve the database. Without this password, no one (including RCS) can access the database you are sending without resorting to sophisticated cryptographic password cracking. Give the Private password to the Recipient(s) through some other method than Data Exchange (such as private email, phone calls, etc.) NOTE: RCS strongly suggests you use a Private Password on all transmissions.

   Server: There is only one selection available in this box. You may leave the setting as is.

   Allow only one download per recipient: This control is no longer used.

   Keep on the RCS server for [ ] days: This control is no longer used. Your data will be available for download for seven days.

   Data to Send: In this box you indicate whether you wish to send a previous data backup or send the current database. If sending a previous backup, a pick list of available backups appears when you send. If you choose the current database, a fresh backup will be taken during the Send operation.

7. Click the Send button to send the data. The software will display the progress of sending the data to RCS. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Data sent successfully” appears when the transfer is complete.
8. Lorsque votre base de données est disponible sur le serveur RCS, un message email est envoyé à chaque adresse email du destinataire que vous avez spécifié. En fonction de l'activité du serveur RCS Data Exchange, cela peut prendre plusieurs minutes avant que les notifications par email ne soient envoyées.

Suivi des éléments envoyés

You may log in to the RCS web site to manage the Data Exchange databases you have sent using the My Data Exchange page. This page shows you the available databases, which ones have been downloaded and the Pickup IDs. It also shows any Databases that have been sent to you.

Réception des données

In order to receive data through RCS Data Exchange, you must have a Data Exchange ID. This special ID is contained in an email notification that a user has sent you an RCS database. This notification will contain a text message such as:

Vous pouvez télécharger cet article en utilisant l'ID d'échange de données 010F0104000000.

The email notification will indicate which version of Selector will work with the data that was sent to you. You must be using that version of Selector in order to pick up the data.

When you have received your ID via email or from our web site, follow these steps to retrieve and install the database:

1. Ouvrez le menu RCS et sélectionnez Outils.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Recevoir des données. La fenêtre Receive Data apparaît :
   
3. Dans le champ Adresse électronique, vous devez indiquer votre propre adresse électronique. Cette adresse doit correspondre à celle que l'expéditeur a utilisée pour vous envoyer la base de données.
4. Dans la case ID d'échange de données, tapez l'ID d'échange de données de l'e-mail. ASTUCE : Si le message e-mail est disponible sur le même ordinateur que celui qui exécute Extender, ouvrez l'e-mail et mettez en surbrillance la valeur Data Exchange ID uniquement, puis copiez les données en utilisant Ctrl-C (ou Edit|Copy), puis cliquez dans la zone Data Exchange et collez en utilisant Ctrl-V. Ce processus élimine le risque que vous saisissiez le numéro de façon incorrecte.
5. Cliquez sur OK pour continuer. La fenêtre Recevoir une base de données apparaît :
   
6. Si l'expéditeur a utilisé un mot de passe privé pour cette base de données, vous devez le saisir dans la case Mot de passe privé.
7. Dans la zone Base de données de destination, choisissez de créer une nouvelle base de données sur votre machine (Créer nouveau) pour contenir les données qui vous sont envoyées, ou si vous souhaitez écraser une base de données existante (et quelle base de données écraser). Si vous créez une nouvelle base de données, vous devez nommer le dossier qui contiendra la nouvelle base de données.
8. Click Receive Data to begin downloading the database. The software will display the progress of retrieving the data from RCS, unzipping it and licensing it. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Data successfully received” appears when the transfer is complete.
9. Internet Licensing est automatiquement invoqué pour créer une licence pour la base de données sur votre ordinateur. Si la licence est acceptée, vous pouvez commencer à utiliser les données. Si ce n'est pas le cas, contactez RCS pour résoudre tout problème de licence.